---
title: Dokumenty do pobrania - CHARON Mirosław Tyl
description: Dokumenty do transportu zwłok z zagranicy do Polski - CHARON
date: 2026-07-29
url: https://charon.szczecin.pl/dokumenty-do-pobrania
---

# **Transport zmarłych do Polski – dokumenty przy transporcie zwłok z zagranicy**

Dokumenty należy pobrać na komputer, wydrukować, wypełnić. Następnie wypełnione dokumenty należy zeskanować lub zrobić zdjęcie telefonem i wysłać na nasz adres e-mail: biuro@funeral.com.pl

![Dokumenty do transportu zwłok z zagranicy - CHARON](https://charon.szczecin.pl/images/transport_zmarlych_szczecin.webp)

## **Dlaczego dokumenty są potrzebne przy transporcie międzynarodowym zwłok?**

### 1. Dane zmarłego

Dane z dowodu / paszportu, PESEL, adres, itp. są potrzebne, żeby:

- **jednoznacznie zidentyfikować zmarłego** – urzędy, policja, prokuratura i służby sanitarne muszą mieć pewność, kogo dotyczą dokumenty;
- **wystawić akt zgonu** i inne dokumenty (pozwolenia, zgody sanitarne, dokumenty graniczne);
- **powiązać zgon z konkretną rodziną** – kto jest osobą uprawnioną do decyzji, kto może odebrać ciało / urnę, kto ma prawo decydować o pochówku;
- **uniknąć pomyłek** – przy transporcie międzynarodowym, dużej liczbie dokumentów i instytucji to kluczowe (szczególnie przy zgonach za granicą).

Bez tych danych urząd w Polsce ani za granicą po prostu nie załatwi formalności – transport zwłok byłby traktowany jak przewóz „niezidentyfikowanej osoby”.

### 2. Dokumenty przy transporcie zwłok

Chodzi o: akt zgonu, kartę zgonu, decyzje sanitarne, zgody na przewóz, czasem zaświadczenia z prokuratury czy policji, przy zgonach za granicą – dokumenty konsularne i tłumaczenia.

Są konieczne, ponieważ:

- **prawo wymaga zezwoleń na przewóz zwłok** między państwami i między powiatami – to nie jest zwykły transport, tylko przewóz szczątków ludzkich objęty przepisami sanitarnymi i międzynarodowymi;
- **służby graniczne i sanitarne** muszą mieć potwierdzenie, że zgon został oficjalnie stwierdzony, a ciało jest przygotowane do transportu zgodnie z normami (trumna, uszczelnienie, ewentualna balsamacja itp.);
- **cmentarz i parafia w Polsce** bez tych dokumentów nie przyjmą zmarłego do pochówku / kremacji;
- **ubezpieczyciel i ZUS** wymagają dokumentów przy wypłacie zasiłku pogrzebowego lub świadczeń z polisy.

Bez kompletu dokumentów transport zwłok może zostać zatrzymany, opóźniony, a nawet cofnięty – dlatego profesjonaliści tak pilnują papierów.

### 3. Upoważnienia (pełnomocnictwa)

Upoważnienie dla firmy pogrzebowej jest potrzebne, żeby:

- **reprezentować rodzinę w urzędach, szpitalu, konsulacie, sanepidzie** – urzędnik nie wyda dokumentów „komuś z firmy”, jeśli nie ma papieru, że działa w imieniu najbliższej rodziny;
- **podpisywać wnioski i odbierać decyzje** bez konieczności osobistego przyjazdu rodziny (np. do Niemiec, Belgii, Norwegii, itd.);
- **przejąć odpowiedzialność za organizację transportu** – urząd widzi, kto formalnie odpowiada za przewóz zwłok tej konkretnej osoby;
- **chronić rodzinę** – nikt obcy nie może „załatwiać” spraw związanych ze zmarłym bez wiedzy i zgody bliskich.

W praktyce: dzięki pełnomocnictwu rodzina zostaje w Polsce, a zakład pogrzebowy załatwia wszystko „w terenie” – zgodnie z prawem, z pełną odpowiedzialnością i możliwością kontroli ze strony bliskich.

[Dokumenty w wersji Angielskiej](https://charon.szczecin.pl/pliki/Dokumenty_EN.pdf)[Dokumenty w wersji Niemieckiej](https://charon.szczecin.pl/pliki/Dokumenty_DE.pdf)

### Poproś o darmową wycenę transportu zwłok lub urny

W dzień zwykle w **15 min**, w nocy do **4 h**.

![Transport zmarłych - dokumenty CHARON](https://charon.szczecin.pl/images/zdjecia/transport_zwlok_szczecin.png)